¿Para qué se utiliza el software de cumplimiento de la ley Sarbanes Oxley?
La Ley Sarbanes-Oxley, o SOX, estableció normas para las empresas que operan en Estados Unidos en materia de información financiera y transparencia. Y en el mundo empresarial moderno, el cumplimiento de la SOX es imprescindible para cualquier empresa que realice transacciones en Estados Unidos. Dicho esto, cumplir esta ley es una tarea muy compleja que suele requerir grandes equipos y muchos recursos. Pero con el software de cumplimiento SOX, puede agilizar los procesos de su organización y garantizar el cumplimiento en todo momento.
Importancia del cumplimiento de la ley Sarbanes Oxley
Garantizar el cumplimiento de la SOX es esencial para todas las organizaciones. Para empezar, normaliza los sistemas de información financiera de las empresas que cotizan en bolsa y establece salvaguardias para los registros electrónicos. Esto facilita el fomento de la transparencia financiera, el establecimiento de la confianza y la prevención del fraude dentro de la organización. Además, evita que las empresas incurran en sanciones por incumplimiento. Esto se debe a que las consecuencias de mantener el cumplimiento de la SOX pueden alcanzar millones de dólares en multas. Y para la mayoría de las empresas, esto causa mucho daño.
Por eso es muy importante intentar mantener el cumplimiento de la SOX en todo momento, y como este proceso puede llegar a ser bastante complejo, las empresas modernas necesitan un software de cumplimiento SOX diseñado específicamente para agilizar los procesos de documentación y reunir los requisitos para las auditorías SOX.
Características principales
Aunque hoy en día existen muchas opciones de software de cumplimiento de SOX, es importante elegir la que mejor se adapte a su organización. Y aunque cada empresa tiene sus propias necesidades, a continuación se indican algunas características clave que necesitará del software de cumplimiento de SOX para asegurarse de obtener el mayor número posible de beneficios:
Gestión de la auditoría
Informes
Recogida y archivo de datos
Colaboraciones
Integrations
Acceso móvil
Elegir el software adecuado
Nos hemos asegurado de que todas las opciones mencionadas sean estupendas para cualquier organización. Así que todo es cuestión de elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. Para que te resulte más fácil, aquí tienes una rápida comparación de los distintos programas presentados:
Software de cumplimiento de SOX | Versión gratuita | Plan de pago | Aplicación móvil |
SafetyCulture | Sí | 24 $/usuario/mes*. | Sí |
Onspring | No | A medida | No |
AuditBoard | No | A medida | No |
ROAR Platform | No | A medida | No |
Diligent HighBond | No | A medida | Sí |
MetricStream Platform | No | No disponible | Sí |
Resolver | No | A medida | No |
* facturado anualmente
