À quoi sert une application de safety meeting ?
Les réunions de sécurité sont essentielles pour maintenir la sécurité dans votre organisation. Il est important que votre équipe soit sur la même longueur d’onde et comprenne les protocoles de sécurité de l’entreprise. Mais si vous souhaitez organiser des safety meetings efficaces et productifs, vous pourriez avoir besoin d’une application de réunion de sécurité. Grâce à ces applications, il sera beaucoup plus facile d’aborder certains sujets lors des réunions, de rassembler les comptes rendus des réunions et d’assurer une communication fluide entre les responsables et les employés.
Importance
Vous ne pouvez pas faire l’impasse sur les réunions de sécurité lorsque vous essayez de vous assurer que l’organisation respecte les normes et les protocoles de sécurité. Cependant, la programmation manuelle des réunions et la collecte de toutes ces données demandent beaucoup de temps et d’efforts. Et parfois, l’organisation n’a tout simplement pas le temps ou les ressources nécessaires pour tout faire manuellement. L’ancienne façon de conduire les réunions est très inefficace. De nos jours, il est important pour les entreprises de travailler rapidement. Après tout, on ne sait jamais quand un incident de sécurité peut se produire. Par conséquent, plus tôt vous rencontrerez l’équipe pour discuter de la manière de résoudre et de prévenir certains accidents, plus vos opérations seront sûres.
Avec une application Safety Meeting, vous pouvez faire passer votre processus de réunion dans le monde numérique. Ainsi, vous pouvez facilement stocker des documents, rédiger des comptes rendus de réunions et même envoyer des informations à l’organisation en un seul endroit. Les organisations modernes doivent commencer à numériser différents processus, et si vous cherchez à le faire avec votre protocole de sécurité, il est peut-être temps d’investir dans une application de réunion de sécurité.
Caractéristiques principales
Chaque organisation a ses propres besoins et préférences. C’est pourquoi il n’existe pas de meilleure application pour les Safety Meetings sur le marché. Cependant, voici quelques caractéristiques clés que vous devez retrouver dans une application de sécurité, quel que soit votre secteur d’activité :
Caractéristiques de la communication
Documentation et collecte de données
Rapports d’incidents
Programmation
Stockage sécurisé des données
Choisir la bonne application
Soyez assuré que toutes les applications mentionnées ci-dessus vous aideront à rationaliser votre processus de réunion de sécurité. Cependant, pour bénéficier de tous les avantages, vous devez choisir la meilleure option en fonction de vos besoins. Voici donc une comparaison rapide de toutes les applications mentionnées ci-dessus afin de faciliter le choix de la meilleure.
Appication de Safety Meetings | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
SafetyMeeting App | Non | 199 $/an | Oui |
KPA | Non | Sur mesure | Oui |
Workhub | Non | 3 $/mois | Non |
Salute | Non | Sur mesure | Oui |
SiteDocs | Non | Sur mesure | Oui |
GoTo Meeting | Non | 14 $/mois | Oui |
* facturé annuellement