Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des fournisseurs ?
Le logiciel de gestion des fournisseurs est un outil que vous pouvez utiliser pour gérer toutes vos interactions avec vos fournisseurs. Il est important d’avoir toujours les meilleurs fournisseurs et de suivre les données relatives à leurs performances, mais faire tout cela manuellement demande beaucoup de temps et d’efforts. Avec le bon logiciel de gestion des fournisseurs, vous pouvez rationaliser vos opérations avec les fournisseurs, augmenter l’efficacité et réduire les coûts. En outre, il vous permet de contrôler et de gérer vos fournisseurs en un seul endroit et de vous assurer que les produits ou les services répondent aux normes de qualité, de sécurité et de réglementation.
Importance
La gestion des fournisseurs est cruciale pour toute entreprise, mais elle ne doit pas accaparer tout votre temps et toutes vos ressources. Si vous devez suivre toutes vos données manuellement, vous vous donnez du mal inutilement. Cela augmente les redondances et le risque d’erreur humaine. Les erreurs dans la gestion des fournisseurs peuvent être très coûteuses, c’est pourquoi il est fortement recommandé de se doter d’un logiciel qui peut s’acquitter de cette tâche à votre place. Ainsi, vous ne consacrez pas autant d’efforts à cette tâche tout en assurant un suivi efficace de vos fournisseurs. La gestion et le suivi numériques de vos fournisseurs vous permettent de mieux contrôler et d’accéder à des données essentielles. Il est ainsi plus facile d’évaluer vos fournisseurs et de s’assurer que chacun travaille comme prévu et respecte ses engagements. En outre, le stockage numérique des données vous permet d’économiser de l’espace physique et de réduire le coût global de la gestion de votre chaîne d’approvisionnement.
Caractéristiques principales
Chaque organisation a besoin de fonctionnalités différentes pour son logiciel de gestion des fournisseurs. Chaque secteur a des relations uniques avec ses fournisseurs, ce qui est très important à prendre en compte lors du choix du bon logiciel. Cela dit, voici quelques-unes des principales caractéristiques que votre gestion des fournisseurs doit posséder pour rationaliser efficacement les opérations :
Suivi des performances
Gestion des risques
Collecte de données et d’analyses
Gestion des contrats
Audits des fournisseurs
Flux de travail
Choisir le bon logiciel
Tous les logiciels de gestion des fournisseurs présentés ci-dessus sont parmi les meilleurs disponibles sur le marché. Pour vous aider à choisir le meilleur logiciel pour votre organisation, voici une comparaison rapide de toutes les options logicielles de notre liste :
Logiciel de gestion des fournisseurs | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
SupplierSoft | Non | 5 $/mois | Non |
SourceDay | Non | Contacter le vendeur pour connaître les tarifs | Non |
Coupa | Non | À partir de 2500 $/mois | Oui |
JAGGAER ONE | Non | Commence à $45000.00/an | Oui |
*facturé annuellement